关于进一步规范发文的通知

　　关于进一步规范发文的通知

　　公司各部门：

　　为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:

　　一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限

　　1．发文代字由公司办统一编制和管理。

　　2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。

　　3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。

　　4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

　　5．各部门可就下列事务，对内行文：

　　（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；

　　（2）对本部门内部事务进行安排；

　　（3）与公司其他部门进行业务协调；

　　（4）向公司、职能部门请示报告等。

　　二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序

　　1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文......